Politique d’utilisation des données

Dernière révision: 01/03/2024

Quelles données personnelles sont collectées et pour quelles finalités ?

Sur ColocİZY nous avons à coeur de préserver autant que possible votre anonymat mais il est toutefois possible voir nécessaire que nous puissions collecter les renseignements suivants:

• Nom d'utilisateur (pseudonyme)
• Adresse IP
• Adresse électronique
• Avatar
• Genre / Sexe
• Âge / Date de naissance
• Pays
• Ville
• Nom, prénom, adresse

Formulaires et interactivité:

Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaires, à savoir :

• Formulaire de contact
• Formulaire d’inscription au site Web
• Formulaire d’édition de votre profil
• Formulaire de pointage des différents challenges

Nous collectons aussi certaines données comme votre addresse IP lorsque vous naviguez simplement sur le site.

Le formulaire d'inscription utilise reCAPTCHA afin de lutter contre le SPAM. L'utilisation de cette fonctionnalité est soumise aux Règles de confidentialité et aux Conditions d'utilisation de Google.

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

Nom d'utilisateur (pseudo):

Il sert à vous authentifier sur la plateforme.

Adresse email:

L'adresse mail que vous renseignez lors de votre inscription sert au même titre que votre nom d'utilisateur à vous authentifier et récupérer votre mot de passe si vous l'avez oublié. Celle-ci ne sera jamais affichée en claire sur la plateforme. Votre email est aussi le seul et unique moyen de prouver que vous êtes bien le propriétaire d'un compte spécifique pour des demandes spécifiques comme par exemple une demande de suppression de contenu. Nous vous enverrons également des emails via cette même adresse mail dans les cas suivants:

• Envois d’un mail de bienvenue au moment de votre inscription.
• Envois d'email de réinitialisation de mot de passe si vous en avez fait la demande.
• Envois d'un email pour confirmer votre email suite à votre inscription ou si vous modifiez votre email.

Selon vos paramètrages de notifications mail vous êtes susceptible de recevoir des emails dans les cas suivants:

• Envoi de la newsletter vous informant des actualités, mises à jours et maintenance du site.
• Offres partenaires et promotionnelles

Avatar

Si vous êtes un membre enregistré et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter celles contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs du site web peuvent les télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images. Actuellement celà ne peut arriver que dans le cas de la définition de photo de profil et liste des membres des groupes auxquels vous avez été ajouté.

Justificatifs d'achat

Lorsque vous renseignez une dépense, vous pouvez optionellement ajouter des justificatifs d'achat tel qu'un tiquet de caisse. Ayez conscience que ces justificatifs peuvent contenir des informations personnelles comme votre nom, prénom, derniers numéros de votre carte bancaire ou encore l'adresse du magasin proche de chez vous. Il vous appartient de vérifier la présence de ces informations et de les effacer ci besoin est avant l'envoi.

Age et sexe

Ces données optionnelles seront affichés sur la page de votre profil et accessible pour les membres de vos groupes.

Si vous renseignez votre genre cela permettra au site de personaliser certain affichages textuels.

Nom, prénom, adresse

Ces informations nous sont communiqués lorsque vous réalisez un paiement sur le site via Paypal ou Stripe et ne seront jamais stockées dans notre base de données ni divulguées à qui que ce soit n'en ayant pas la légitimité. Ces infos pourront être utilisées pour la réalisation des factures dans le cas d'un paiement supérieur ou égal à 25 euros ou si vous nous en faite la demande quelque soit le montant du paiement.

Adresse IP

Fichiers journaux et témoins

Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies). Il s’agit principalement des informations suivantes :

• Adresse IP
• Pages visitées et requêtes
• Urls de provenances
• Heure et jour de connexion

Le recours à de tels fichiers nous permet :

• Savoir quel site vous à fait connaitre le notre.
• Connaitre votre pays de résidence au moment de votre inscription.

Quels sont vos droits?

Conformément à la réglementation en vigueur les Utilisateurs de notre plateforme disposent des droits suivants :

- Droit d’opposition et de retrait

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisées à certaines fins mentionnées lors de la collecte.

Le droit de retrait s’entend comme étant la possiblité offerte aux internautes de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez le faire via:

- Courriel : contact@colocizy.com

- Courrier : MARTIN Olivier - 12 rue de la part dieu 69003 LYON

Si vous souhaitez savoir comment ColocİZY utilise ces données personnelles, demander à les rectifier ou s'opposer demander à les rectifier ou s'opposer à un traitement vous pouvez envoyer un email (contact@colocizy.com) ou par voix postale: MARTIN Olivier - 12 rue de la part dieu 69003 LYON

Comment sont protégées vos données personnelles ?

ColocİZY applique les mesures de sécurité technologiques et organisationnelles généralement reconnues afin que les données à caractère personnel recueillies ne soient, ni perdues, ni détournées, ni consultées, ni modifiées ni divulguées par des tiers non autorisés sauf si la communication de ces données est imposée par la réglementation en vigueur, notamment à la requête d'une autorité judiciaire, de police, de gendarmerie ou de toute autre autorité habilitée par la loi.

La sécurité des données personnelles dépend également des Utilisateurs. Les Utilisateurs qui sont membres de ColocİZY s'engagent à conserver la confidentialité de leur identifiant et de leur mot de passe et ne surtout pas publier de données personnelles dans leur publications. Les membres s'engagent également à ne pas partager leur compte et à déclarer à Abstinence toute utilisation non autorisée dudit compte dès lors qu'ils en ont connaissance.

Vos données sont-elles partagées avec des tiers ?

Les données personnelles vous concernant collectées sur notre plateforme sont destinées pour la propre utilisation par ColocİZY.

ColocİZY ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing, en aucun cas.

Droit d’accès

Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant. L’exercice de ce droit se fera courriel: contact@colocizy.com

Vous devrez toutefois être en mesure de prouver que vous êtes bien le titulaire du compte qui se fera via l'adresse mail associée à votre compte.

Durée de conservation des données à caractères personnels et de vos publications.

Nous les stockons indéfiniment sur le site jusqu'à ce que vous ou le gestionnaire du site décidiez de les supprimer ou les modifier.

Procédures mises en œuvre en cas de fuite de données

Conformément à la procédure prévue par le règlement général sur la protection des données en cas de fuite ou d’anomalie concernant les données personnelles en notre possession, nous vous avertirons de la nature des données ayant fuitées et de la nature du risque qui peut être engendrée si cela peut entamer vos droits et libertés (données sensibles) dans un délai maximal de 72 heures après constat du problème.